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[摘记] 修改公文时 这套校对符号很专业

作者:精品资源网日期:2022-06-17浏览:217分类:涨姿势

作为文字工作者,在日常工作中少不了会使用到各类校对符号,但校对符号到底有哪些、如何正确使用,恐怕很少有人能说清。今天跟大家分享校对符号用法大全,助大家准确、高效地校改文稿。

1.字符的改动

共有4个符号,分别是改正符、删除符、增补符、改正上下角符。

改正符形态为一线连两圈。将拟改正的内容和改正的内容分别圈起,用一根线连起来。当改正的字符较多,圈起有困难时,可用线在页边画清改正的范围。一般情况下,改正符的位置位于行间,不到页边。在校对中,遇到必须更换的损、坏、污字,也要用改正符号画出。

删除符形态为一个圈连一根旋转着的线。表示被圈中的内容被删除。

增补符的形态类似顺时针旋转90°的单书名号,用时插入到要增补内容的位置,然后将增补内容圈起,两者用线相连。只有当增补内容较多,无法圈住时,增补内容才可出现在页边。

改正上下角符的形态与改正符相似,只是改正的圈变成了方形。修改后的内容在方形中的位置有上中下三种,分别表示上角、居中、下角。比如M是表示平方米,如果“2”字没有上标,成了M2,就运用这个符号进行修改。

2.字符方向位置的移动

一是转正符。用于将横卧的字符扶正。形态为一根直线,尾端呈螺旋状。

二是对调符。将内容在行间对调。形态为一个横卧的“S”状;如果对调内容相隔较远,则将横卧的“S”的中间段对应延长。

三是接连符。一根线连接相邻两行内容的首末,线末端的箭头表示连接的方向和位置,表示两行接连成一行,不需要另起行。

四是另起段符。形态和用法是:一个左括号位于被起段内容的前端,一根短竖线位于将起段位臵,中间用线相连,线末端的箭头表示转移方向。

五是转移符。根据不同情况,又细分为三种。一种在行间附近转移,形态类似于增补符,差别在于圈圈中的内容不是自己增添的,而是已有的;一种用于相邻行首末衔接字符的转移;一种是用于相邻页首末衔接字符的转移。

六是上下移动符。主要用于文字上靠或下靠的情况,保持一行字符的水平齐整。有两种形态,一种类似于城墙剁口,开口向下或向上,缺口左右有一条水平线,表示将剁口罩住的字符上或下移至水平线位臵;另一种是先划一条短水平线,再画一个向上或向下的箭头,箭头紧抵短线,表示字符将上或下移动到短线处。

七是左右移动符。作用与上下移动符相同,用于字符纵向齐整。形态为上下移动符逆时针调整90°,使用方法相似。如果符号划得太细,校对者无法看清,应在页边放大重标。

八是排齐符。用于改正字符参差不齐、或高或低、或左或右(竖版时)的现象。形态为横或竖的两根平行线,表示将平行线内的字符上下、左右对齐。这个符号与上下、左右对齐符一样,都有将字符对齐的功能。他们的区别是:极个别字符需要对齐时,用上下、左右对齐符;在同一行有较多字符需要对齐时,用排齐符。

九是排阶梯形符。形态为三级阶梯的横切面图。

十是正图符。形态为倒“T”字型,竖线上端有个箭头。横线表示水平位置,竖线表示垂直位臵,箭头表示方向。这两种符号,在我们工作实践中,使用频率不高。

3.字符间空距的改动

共有4个符号,分别起加大空距、减小空距、空字符和分开字符等作用。

一是加大空距符。形态为右书名号或顺时针旋转90°的右书名号,分别用于纵向或横向加大空距。横向时,符号尖角插入要加大空距的两个字符中间;纵向时,符号尖角横向插入字头和行头之间,表示在一定程序上加大这两行字符的行间距。

二是减小空距符。形态与加大空距符号呈水平或垂直对称状。使用时,尖角向外,表示字符和行间在一定范围内减少空距。

三是空字符。在要空字符的空间上方先标一横向加大空距符,再在加大空距符上划一“井”字形符,表示空一个字符距离;若空1/2、1/3、1/4字符距离,则将“井”字形符号分别替换为“两横一竖”、“三横一竖”、“四横一竖”形符号。当多个空距相同又相连时,可用引线连出,只标一个符号。

四是分开符号。在外文或拼音中,用“Y”符号插入,表示从此处分开,变成两个单词。

4.其它功能

共有3个符号,分别是保留符、代替符和说明符。

一是保留符。在原删除的字符下画正三角形,并在原删除符号上画两竖线,表示保留已删除内容。

二是代替符。形态为一个圈圈,右边加“=”号。当一页面有两个或多个相同的字符需要改正时,在要改正的字符上划一个圈圈。同时,在页边标代替符,将改正后字符写到符号右边。

三是说明符。形态为小圆圈。当校对中要对部分内容进行说明或指令时,将要说明或指令的内容圈住,旁边注明说明或指令,用线连起来。说明或指令性文字不圈,在文字下画圈,表示不作为改正的文字。比如拟将标题改为2号小标宋体时,就可以圈住标题,旁边注明“改2号小标宋体”,并在注明字符下画圈。如果说明文字较多时,可在首末各三个字下画圈。

综合示例

下面是综合运用以上校对符号修改稿件的一个示例

注意事项

一是符号的使用范围。这些校对符号及其用法,适用于各种排版校样,适用于中文(包括少数民族文字)各类校样的校对工作。

二是校对校样,必须用色笔(墨水笔、圆珠笔等)书写校对符号和示意改正的字符,但是不能用灰色铅笔书写。校样上改正的字符要书写清楚。校改外文,要用印刷体。校样中的校对引线要从行间画出。墨色相同的校对引线不可交叉。

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